사진파일에서 도표자료 엑셀로 추출하는 방법

사진파일에서 도표자료를 엑셀로 추출하는 방법을 상세히 안내합니다. 엑셀의 데이터 가져오기 기능을 활용하여 이미지 속 표와 텍스트를 손쉽게 엑셀 데이터로 변환하는 과정을 설명합니다.

 

엑셀에서 사진파일의 도표 데이터 추출, @copolit created

 

엑셀의 데이터 가져오기 기능 활용

엑셀(오피스 365 버전)에서는 사진이나 캡처한 이미지 속 표를 쉽게 변환할 수 있는 기능을 제공합니다. 이 기능을 사용하면 하드카피 문서나 웹상의 캡처 등에서 테이블을 가져와 엑셀 데이터로 변환할 수 있어 매우 유용합니다.

 

 

사진파일에서 데이터 추출하는 방법

다음은 사진파일에서 도표자료를 엑셀로 추출하는 상세한 과정입니다:

1. 엑셀을 실행하고 상단 메뉴에서 [데이터] 탭을 선택합니다.
2. [데이터 가져오기 및 변환] 섹션에서 [사진에서] 옵션을 클릭합니다.
3. [파일의 사진]을 선택하여 컴퓨터에 저장된 사진파일을 불러옵니다.
4. 선택한 사진파일을 열면 엑셀이 자동으로 이미지를 분석하기 시작합니다.
5. 분석이 완료되면 우측에 [그림 데이터] 레이어 창이 나타납니다.
6. 추출된 데이터를 확인하고 [데이터 삽입] 버튼을 클릭하여 엑셀 시트에 데이터를 삽입합니다.

 

 

데이터 추출 시 주의사항

사진파일에서 도표자료를 추출할 때 다음 사항에 주의해야 합니다:

• 이미지는 추출하고자 하는 데이터만 포함해야 합니다. 필요한 경우 이미지를 사전에 자르는 것이 좋습니다.
• 각도에서 데이터를 묘사하는 이미지는 피해야 합니다. 정면에서 촬영된 이미지가 가장 좋은 결과를 얻을 수 있습니다.
• 추출된 데이터 중 회색으로 표시된 항목은 정상, 분홍색으로 표시된 항목은 검토가 필요한 비정상 항목입니다.

 

 

데이터 추출 후 검토 및 수정

데이터 추출 후에는 다음과 같은 과정을 거쳐 검토 및 수정을 진행합니다:

1. 추출된 데이터를 꼼꼼히 확인합니다.
2. [검토] 옵션을 선택하여 분홍색으로 표시된 항목을 차례로 검토합니다.
3. 필요한 경우 데이터를 수동으로 수정합니다.
4. 열 너비를 조정하여 텍스트가 잘 보이도록 합니다.

 

 

 

사진파일에서 도표자료를 엑셀로 추출하는 방법은 엑셀의 데이터 가져오기 기능을 활용하면 비교적 간단합니다. 이 기능을 사용하면 수작업으로 데이터를 입력하는 시간을 크게 줄일 수 있어 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 다만, 추출된 데이터의 정확성을 위해 반드시 검토 과정을 거쳐야 하며, 필요한 경우 수동으로 데이터를 수정해야 합니다. 이 방법을 활용하면 하드카피 문서나 웹상의 이미지에서도 쉽게 데이터를 엑셀로 가져와 활용할 수 있습니다.